Dokumen legal yang diperlukan untuk mendaftar di Xendit akan berbeda tergantung dari tipe bisnis Anda. Saat Anda melakukan aktivasi akun Anda melalui dashboard, maka Anda perlu melakukan upload dokumen legalitas.

Sebagai panduan, berikut ini adalah dokumentasi yang disyaratkan sesuai dengan entitas bisnis.

Untuk Bisnis Indonesia:

Tipe Bisnis Individual

1. KTP pemilik bisnis/direktur
2. Selfie pemilik bisnis/direktur
3. NPWP pemilik bisnis/direktur (opsional untuk aktivasi akun, namun mungkin dibutuhkan untuk aktivasi beberapa metode pembayaran. Informasi lebih lanjut dapat diakses melalui link ini)
4. BPOM/PIRT* (untuk bisnis individual yang menjual makanan, kosmetik, dan obat-obatan)
5. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

 

Tipe Bisnis Korporasi (PT, CV, PMA)

1. KTP pemilik bisnis/direktur
2. NPWP pemilik bisnis/direktur
3. NPWP perusahaan
4. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
5. Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
6. SK Menkeh atas Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
7. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

*Untuk perusahaan yang telah mensubmit Akta Pengangkatan Direktur Terakhir dan akun Xendit telah aktif, tim terkait kami mungkin dapat meminta Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian untuk verifikasi ulang di masa mendatang apabila dibutuhkan

Note: Jika perusahaan baru didirikan dan belum memiliki perubahan apapun, dan saat ini hanya memiliki Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian, maka dimungkinkan untuk dapat mensubmit dokumen yang tersedia.

 

Tipe Perseroan Perorangan (PP)

1. KTP pemilik bisnis/direktur
2. NPWP pemilik bisnis/direktur
3. NPWP perusahaan
4. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
5. Surat Pernyataan Pendirian Perseroan Perorangan
6. Sertifikat Pendaftaran Pendirian Perseroan Perorangan
7. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

 

Tipe Yayasan (Pendidikan, Layanan Kesehatan, Aktivitas Keagamaan, Donasi Sosial)

1. KTP pemilik bisnis/direktur
2. NPWP pemilik bisnis/direktur
3. NPWP yayasan
4. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
5. Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
6. SK Menkeh atas Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
7. TDY (Tanda Daftar Yayasan)
8. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

*Untuk perusahaan yang telah mensubmit Akta Pengangkatan Direktur Terakhir dan akun Xendit telah aktif, tim terkait kami mungkin dapat meminta Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian untuk verifikasi ulang di masa mendatang apabila dibutuhkan

Note: Jika perusahaan baru didirikan dan belum memiliki perubahan apapun, dan saat ini hanya memiliki Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian, maka dimungkinkan untuk dapat mensubmit dokumen yang tersedia.

 

Tipe Bisnis Koperasi

1. KTP pemilik bisnis/direktur
2. NPWP pemilik bisnis/direktur
3. NPWP perusahaan
4. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
5. Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
6. SK Menkeh atas Akta Pengangkatan Direktur Terakhir*
7. Sertifikat/Izin PSE
8. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

*Untuk perusahaan yang telah mensubmit Akta Pengangkatan Direktur Terakhir dan akun Xendit telah aktif, tim terkait kami mungkin dapat meminta Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian untuk verifikasi ulang di masa mendatang apabila dibutuhkan

Note: Jika perusahaan baru didirikan dan belum memiliki perubahan apapun, dan saat ini hanya memiliki Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian, maka dimungkinkan untuk dapat mensubmit dokumen yang tersedia.

 

Untuk Bisnis Asing:

Bisnis Korporasi

Dokumen Legal	Detail Kebutuhan
Paspor pemilik/direktur	Nama yang tertera pada dokumen harus sesuai dengan nama yang terautorisasi di bisnis terdaftar Xendit
NPWP perusahaan	Nama Lengkap pada NPWP harus sesuai dengan nama yang terdaftar pada Xendit
Dokumen Pendaftaran Perusahaan/Sertifikat pendaftaran bisnis	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2. Dokumen harus aktif (tidak kadaluarsa)
Akta Pendirian Perusahaan	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2.  Kegunaan utama bisnis Anda harus sesuai dengan sektor industri yang dipilih di Xendit
Dokumen Izin Bisnis (Diterbitkan oleh negara asal)	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2. Dokumen harus aktif (tidak kadaluarsa)

*Apabila bisnis Anda merupakan SME/UMKM, Anda tidak perlu melampirkan BPOM/PIRT. Untuk definisi SME/UMKM, Anda dapat mengakses dokumentasi kami disini

 

Panduan untuk dokumentasi general:

NIB

1. Nama perusahaan yang tertera sesuai dengan Akta Perusahaan (Akta)
2. Nomor NIB, dan kop surat berlambang Garuda wajib terlihat. Tanggal penerbitan tidak boleh lebih dari 5 tahun
3. Kode QR wajib terlihat.
4. Jika NIB terdapat lampiran (lampiran), harap unggah dalam satu kesatuan.

Contoh dokumen: NIB

 

Akta Pengangkatan Direktur Terakhir

1. Menampilkan nama Dewan Direktur yang aktif pada saat aktivasi akun diajukan ke Xendit
2. Nama direktur yang terdaftar di Xendit harus sama dengan Akta
3. Nama perusahaan harus sama dengan Akta
4. Nama perusahaan dan nomor akta harus terlihat jelas
5. Dalam bentuk PDF (direkomendasikan) dan mengandung semua halaman lengkap

 

SK Menkeh atas Akta Pengangkatan Direktur Terakhir

1. Menampilkan nama Dewan Direktur yang aktif pada saat aktivasi akun diajukan ke Xendit
2. Nama direktur yang terdaftar di Xendit harus sama dengan Akta
3. Nama perusahaan harus sama dengan Akta
4. Nomor AHU dan nomor akta harus terlihat jelas
5. Dalam bentuk PDF (direkomendasikan) dan mengandung semua halaman lengkap

 

Jika dibutuhkan oleh tim terkait kami, Akta Pendirian & SK Menkeh Pendirian akan diminta untuk proses verifikasi ulang setelah akun Xendit Live/aktif

Akta Pendirian

1. Tanggal pendirian, nama perusahaan, dan nomor AKTA harus terlihat dengan jelas.
   (Tanggal penerbitan tidak boleh lebih dari 5 tahun)
2. Menampilkan nama pemegang saham
3. Menampilkan nama Dewan Direktur dan Komisioner
4. Tanda tangan dan cap Notaris tertera di halaman terakhir
5. Dalam bentuk PDF (direkomendasikan) dan mengandung semua halaman lengkap

Docs Example: Akta

 

SK Menkeh atas Akta Pendirian

1. Nama perusahaan yang tertera sesuai dengan Akta Perusahaan (Akta)
2. Nomor AHU, Nomor AKTA, dan Tanggal Pendirian wajib terlihat.
3. Kode QR wajib terlihat.
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenang atas nama Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
5. Dalam bentuk PDF (direkomendasikan) dan mengandung semua halaman lengkap

Contoh dokumen: SK Menkeh

 

 

Pedoman untuk spesifik dokumen:

BPOM

1. BPOM harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta (Akta) Anda
2. Harus merupakan dokumen resmi BPOM, ditunjukkan dengan format surat
3. Dokumen harus dalam masa berlaku
4. Pastikan dalam format .jpg, .png, atau .pdf dan mencakup semua halaman BPOM Anda

Contoh dokumen: BPOM

 

Surat Izin OJK

1. Surat Izin OJK harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta Anda dan tujuan bisnis Anda
2. Harus berupa dokumen Surat Izin OJK resmi, yang ditunjukkan dengan format surat
3. Dokumen tersebut harus ditandatangani dan dicap oleh pihak yang berwenang
4. Pastikan dalam format .jpg, .png, atau .pdf dan mencakup semua halaman Surat Izin OJK Anda

Contoh dokumen: Surat Izin OJK

Surat Izin BI

1. Logo dan nomor surat Bank Indonesia
2. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta Anda
3. Perihal pada surat izin
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas (Direktur)

Contoh dokumen: BI License

 

Surat Izin ISP

Terdapat 2 tipe surat izin ISP, yaitu surat izin Kominfo reguler dan surat izin yang diterbitkan oleh OSS (berbasis sistem). Mohon pastikan bahwa surat izin yang anda miliki memenuhi salah satu kriteria surat izin tersebut.

• Surat Izin Kominfo
  1. Surat izin memiliki logo Kominfo di kepala surat
  2. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dan alamat dalam Akta Anda
  3. Jenis penyelenggaraan tertera secara jelas
  4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas

Contoh dokumen: Surat Izini ISP

• Surat Izin yang diterbitkan oleh OSS
  1. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dan alamat dalam Akta Anda
  2. Informasi KBLI ISP tertera pada surat izin
  3. Terdapat informasi mengenai detail status
  4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas

Contoh dokumen:  Surat Izin ISP - OSS

 

TDY

1. Surat izin harus “Tanda Daftar Yayasan/Badan Sosial”
2. Memiliki nomor surat
3. Tanggal penerbitan surat harus kurang dari 5 tahun
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas
5. Memiliki logo atau kop surat dari pemerintahan setempat
6. QR Code

Contoh dokumen: Tanda Daftar Yayasan 

 

 

PEDOMAN PERSYARATAN USAHA ASING YANG BEROPERASI DI INDONESIA

Paspor Pemilik/Direktur

• Nama lengkap di Paspor harus sesuai dengan nama orang yang diberi kuasa
• Paspor tidak boleh kadaluarsa

Contoh Dokumen: Contoh Paspor

Nomor KTP Pemilik/Direktur/Bisnis

• Nama lengkap pada NPWP harus sesuai dengan nama orang/nama usaha yang dikuasakan

Contoh Docs: Kartu ID Pajak

 

Materi Promosi/Toko Online (misalnya situs web, media sosial)

• Materi promosi offline dapat berupa poster, brosur, atau pamflet, sedangkan materi promosi online dapat berupa website, media sosial, dll.
• Materi promosi online harus langsung dan dapat diakses
• Promosi online harus memiliki katalog produk yang tersedia untuk dibeli melalui alur checkout
• Promosi online dan offline harus sesuai dengan sifat kategori industri bisnis Anda

Panduan: Panduan Materi Promosi

 

Dokumen Pendaftaran Perusahaan / Sertifikat Pendaftaran Bisnis

• Nama bisnis dalam Dokumen Pendaftaran Perusahaan harus sesuai dengan nama bisnis yang dikirimkan di Xendit
• Dokumen harus aktif (tidak kedaluwarsa)

Contoh: Dokumentasi Pendaftaran Perusahaan

Sertifikat Pendirian / Nomor Pendirian Bisnis

• Nama bisnis di Nomor Inkorporasi Bisnis harus sesuai dengan nama bisnis yang dikirimkan di Xendit
• Nomor penggabungan harus terlihat

Contoh: Contoh Nomor Inkorporasi Bisnis

Dokumen Izin Usaha (diterbitkan oleh Negara Asal)

• Nama bisnis resmi di dokumen harus sesuai dengan nama bisnis resmi di Xendit
• Dokumen harus aktif (tidak kedaluwarsa)

Contoh: Izin Usaha

 

Lisensi khusus bisnis lainnya*

• Nama bisnis resmi di dokumen harus sesuai dengan nama bisnis resmi di Xendit
• Dokumen harus aktif (tidak kedaluwarsa)

Panduan: Lisensi Khusus Bisnis

*Akan ditanyakan tergantung pada bisnis Anda (yaitu jika Anda membuat dan menjual produk kecantikan Anda sendiri, Anda harus memiliki lisensi BPOM)

 

 

Dokumen yang tidak dapat kami verifikasi:

1. Dokumen tidak jelas atau buram
   Pastikan dokumen Anda dipindai atau difoto dengan kualitas yang baik. Kami tidak dapat mengaktifkan akun Anda jika sebagian atau keseluruhan dokumen Anda tidak dapat dibaca.
   Contoh dokumen:
   
2. Dokumen yang dikaburkan/digelapkan atau disensor.
   Dokumen Anda tidak boleh dikaburkan/digelapkan atau disensor sebagian atau seluruhnya
   Contoh dokumen: 
   

3. Dokumen yang tidak lengkap
   Pastikan dokumen Anda lengkap dan semua halaman dokumen Anda telah diunggah. Kami tidak dapat memverifikasi dokumen dengan informasi atau halaman yang hilang.
   
   

4. Dokumen yang sudah tidak berlaku
   Harap kirimkan dokumen yang masih berlaku dan/atau diperbarui. Jika dokumen yang Anda kirimkan mencantumkan tanggal validitas, harap pastikan bahwa Anda belum melewati tanggal validitas tersebut.

   Jika Anda menyerahkan Akta Pendirian (Akta Pendirian), harap juga mengunggah akta terbaru yang sesuai.
   
   

5. Dokumen yang bukan milik bisnis Anda

   Harap kirimkan dokumen legal milik Anda sendiri. Artinya, dokumen yang Anda kirimkan memiliki detail yang cocok dengan bisnis yang Anda miliki.

 

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi dokumentasi berikutiniatau jika ada pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi customer service kami di help@xendit.co