Dokumen legal yang diperlukan untuk mendaftar di Xendit akan berbeda tergantung dari tipe bisnis Anda. Saat Anda melakukan aktivasi akun Anda melalui dashboard, maka Anda perlu melakukan upload dokumen legalitas.

Sebagai panduan, berikut ini adalah dokumentasi yang disyaratkan sesuai dengan entitas bisnis.

Untuk Bisnis Indonesia:

Tipe Bisnis Individual

1. KTP pemilik bisnis
2. Nomor NPWP pemilik bisnis (opsional untuk aktivasi akun, namun mungkin dibutuhkan untuk aktivasi beberapa metode pembayaran. Informasi lebih lanjut dapat diakses melalui linkini)
3. Selfie
4. BPOM/PIRT* (untuk bisnis individual yang menjual makanan, kosmetik, dan obat-obatan)
5. TDUP** (untuk bisnis individual yang menjual jasa hiburan/travel)
6. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

Tipe Bisnis Korporasi (PT, CV, PMA)

1. KTP direktur/pemilik perusahaan
2. NPWP perusahaan
3. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
4. Akta Perusahaan Terbaru
5. SK Menkeh berdasarkan akta
6. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

Tipe Yayasan (Pendidikan, Layanan Kesehatan, Aktivitas Keagamaan, Donasi Sosial)

1. KTP direktur/pemilik bisnis
2. NPWP yayasan
3. NIB, namun dapat diganti SIUP dan/atau TDP
4. Akta Perusahaan Terbaru
5. SK Menkeh berdasarkan akta
6. Tanda Daftar Yayasan (TDY)
7. Izin bisnis lainnya sesuai dengan aktivitas bisnis

 

Untuk Bisnis Asing:

Bisnis Korporasi

Dokumen Legal	Detail Kebutuhan
Paspor pemilik/direktur	Nama yang tertera pada dokumen harus sesuai dengan nama yang terautorisasi di bisnis terdaftar Xendit
NPWP perusahaan	Nama Lengkap pada NPWP harus sesuai dengan nama yang terdaftar pada Xendit
Dokumen Pendaftaran Perusahaan/Sertifikat pendaftaran bisnis	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2. Dokumen harus aktif (tidak kadaluarsa)
Akta Pendirian Perusahaan	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2.  Kegunaan utama bisnis Anda harus sesuai dengan sektor industri yang dipilih di Xendit
Dokumen Izin Bisnis (Diterbitkan oleh negara asal)	1. Nama legal yang terdapat pada dokumen harus sesuai dengan nama legal yang tertera pada Xendit 2. Dokumen harus aktif (tidak kadaluarsa)

*Apabila bisnis Anda merupakan SME/UMKM, Anda tidak perlu melampirkan BPOM/PIRT. Untuk definisi SME/UMKM, Anda dapat mengakses dokumentasi kami disini

**Apabila bisnis Anda merupakan SME/UMKM, Anda tidak perlu melampirkan TDUP. Untuk definisi SME/UMKM, Anda dapat mengakses dokumentasi kami disini

 

Panduan untuk dokumentasi general:

Akta

1. Tanggal pendirian,nama perusahaan, dannomor AKTAharus terlihat dengan jelas.
   (Tanggal penerbitan tidak bolehlebih dari 5 tahun)
2. Menampilkannama pemegang saham
3. Menampilkan namaDewan DirekturdanKomisioner
4. Tanda tangandancap Notaristertera di halaman terakhir
5. Dalam bentukPDF(direkomendasikan) dan mengandungsemua halamanlengkap

Docs Example: Akta Sample

 

NIB

1. Nama perusahaanyang terterasesuai dengan Akta Perusahaan(Akta)
2. Nomor NIB, andkop surat berlambang Garudawajib terlihat. Tanggal penerbitan tidak bolehlebih dari 5 tahun
3. Kode QR wajib terlihat.
4. JikaNIB terdapat lampiran(lampiran), harap unggah dalam satu kesatuan.

Contoh dokumen: NIB Sample

 

SK Menkeh

1. Nama perusahaanyang terterasesuai dengan Akta Perusahaan(Akta)
2. Nomor AHU,Nomor AKTA, danTanggal Pendirianwajib terlihat.
3. Kode QRwajib terlihat.
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas nama Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
5. Dalam bentukPDF(direkomendasikan) dan mengandungsemua halamanlengkap

Contoh dokumen: SK Menkeh Sample

 

Pedoman untuk spesifik dokumen:

TDUP

1. TDUP harus milik usaha Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta (Akta) Anda
2. Harus berupa dokumen TDUP resmi yang ditunjukkan dengan format surat
3. Pastikan dalam format .jpg, .png, atau .pdf dan mencakup semua halaman TDUP Anda

Contoh dokumen: TDUP Sample

 

BPOM

1. BPOM harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta (Akta) Anda
2. Harus merupakan dokumen resmi BPOM, ditunjukkan dengan format surat
3. Dokumen harus dalam masa berlaku
4. Pastikan dalam format .jpg, .png, atau .pdf dan mencakup semua halaman BPOM Anda

Contoh dokumen: BPOM Sample

 

Surat Izin OJK

1. Surat Izin OJK harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta Anda dan tujuan bisnis Anda
2. Harus berupa dokumen Surat Izin OJK resmi, yang ditunjukkan dengan format surat
3. Dokumen tersebut harus ditandatangani dan dicap oleh pihak yang berwenang
4. Pastikan dalam format .jpg, .png, atau .pdf dan mencakup semua halaman Surat Izin OJK Anda

Contoh dokumen: Surat Izin OJK Sample

Surat Izin BI

1. Logo dan nomor surat Bank Indonesia
2. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dalam Akta Anda
3. Perihal pada surat izin
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas (Direktur)

Contoh dokumen: Surat Izin BI

Surat Izin ISP

Terdapat 2 tipe surat izin ISP, yaitu surat izin Kominfo reguler dan surat izin yang diterbitkan oleh OSS (berbasis sistem). Mohon pastikan bahwa surat izin yang anda miliki memenuhi salah satu kriteria surat izin tersebut.

• Surat Izin Kominfo
  1. Surat izin memiliki logo Kominfo di kepala surat
  2. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dan alamat dalam Akta Anda
  3. Jenis penyelenggaraan tertera secara jelas
  4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas

Contoh dokumen: Surat Izin ISP

• Surat Izin yang diterbitkan oleh OSS
  1. Surat izin harus milik bisnis Anda dan sesuai dengan nama resmi dan alamat dalam Akta Anda
  2. Informasi KBLI ISP tertera pada surat izin
  3. Terdapat informasi mengenai detail status
  4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas

Contoh dokumen: Surat Izin ISP OSS

TDY

1. Surat izin harus “Tanda Daftar Yayasan/Badan Sosial”
2. Memiliki nomor surat
3. Tanggal penerbitan surat harus kurang dari 5 tahun
4. Ditandatangani oleh penandatangan yang berwenangatas
5. Memiliki logo atau kop surat dari pemerintahan setempat
6. QR Code

Contoh dokumen: TDY

 

Dokumen yang tidak dapat kami verifikasi:

1. Dokumen tidak jelas atau buram
   Pastikan dokumen Anda dipindai atau difoto dengan kualitas yang baik. Kami tidak dapat mengaktifkan akun Anda jika sebagian atau keseluruhan dokumen Anda tidak dapat dibaca.
   Contoh dokumen: Dokumen Buram Sample
   
2. Dokumen yang dikaburkan/digelapkan atau disensor.
   Dokumen Anda tidak boleh dikaburkan/digelapkan atau disensor sebagian atau seluruhnya
   Contoh dokumen: Dokumen Disensor Sample
   

3. Dokumen yang tidak lengkap
   Pastikan dokumen Anda lengkap dan semua halaman dokumen Anda telah diunggah. Kami tidak dapat memverifikasi dokumen dengan informasi atau halaman yang hilang.
   
   

4. Dokumen yang sudah tidak berlaku
   Harap kirimkan dokumen yang masih berlaku dan/atau diperbarui. Jika dokumen yang Anda kirimkan mencantumkan tanggal validitas, harap pastikan bahwa Anda belum melewati tanggal validitas tersebut.

   Jika Anda menyerahkan Akta Pendirian (Akta Pendirian), harap juga mengunggah akta terbaru yang sesuai.
   
   

5. Dokumen yang bukan milik bisnis Anda

   Harap kirimkan dokumen legal milik Anda sendiri. Artinya, dokumen yang Anda kirimkan memiliki detail yang cocok dengan bisnis yang Anda miliki.

 

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi dokumentasi berikutiniatau jika ada pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi customer service kami di help@xendit.co